エントリーサポート
¥34500
- 基本的なオフィス関連サポート
- メール対応の一次受付
- 軽微な事務作業の補助
Office Link Japanは、東京都内および近郊で、日常業務の負担を少しでも軽くしたいという思いから生まれました。見積や発注の取りまとめ、備品の手配、社内外のやり取りなど、細かな作業を一つずつ丁寧に進めます。打ち合わせでは状況を急がず確認し、必要な範囲を整理したうえで、実務に合う形で支援します。中小企業、スタートアップ、士業事務所、支社や営業所など、現場で手が回りにくい部分を落ち着いて支えることを大切にしています。日々の運用に寄り添いながら、供給品の管理や手配も含めて、無理のない進め方を提案します。
誠実な対応を基本に、伝えるべきことは分かりやすく、曖昧にせずお伝えします。実務重視の支援として、現場でそのまま使える形に整え、必要に応じて手順も見直します。継続的な改善では、少しずつやり方を整え、日常業務が安定して回る状態を目指します。
ご依頼から完了まで
まずはお客様からご相談内容をお伺いし、現在の状況やご希望を丁寧に確認します。必要な条件や優先順位を整理し、最適な進め方を一緒に考えます。
ヒアリング内容をもとに、Office Link Japanから具体的なご提案をお伝えします。サービス内容や進行イメージをわかりやすくご説明し、ご不明点もその場で確認します。
合意後は、必要な書類や準備事項を案内し、スムーズに進められるようサポートします。お客様の負担をできるだけ軽くしながら、各ステップを丁寧に進行します。
実際の対応を開始し、進捗を確認しながら必要に応じて調整を行います。完了後も状況を共有し、今後の対応について継続的にフォローします。
このサービスについて
Office Link Japanでは、オフィスに関するさまざまなサービスをまとめて相談できます。窓口を一本化しやすく、手配の流れもわかりやすくなります。
問い合わせや相談を行いやすい体制があるため、必要なタイミングで対応を進めやすくなります。やり取りが整理しやすく、確認事項も伝えやすいです。
日程の調整や各種手続きの進行を、状況に合わせて進めやすい点が魅力です。複数の予定がある場合でも、段取りを整えながら対応しやすくなります。
契約や申請に必要な書類について、わかりやすく案内を受けやすいです。準備すべき内容を把握しやすく、手続きの進行を落ち着いて進められます。
スタッフ紹介
Reception and visitor assistance
来訪者へのご案内や電話の一次対応を担当し、社内外のやり取りが円滑に進むようサポートします。日々の連絡事項を整理し、オフィスの窓口として丁寧に対応します。
一般事務
書類の作成や整理、データ入力などの基本業務を担当します。チームが円滑に動けるよう、日々の事務作業を着実に支えます。
オフィス運営サポート
備品管理や社内調整を通じて、働きやすい環境づくりを支援します。細かな確認と連携を重ね、オフィス全体の運営を整えます。
お知らせとコラム
新しい季節は、オフィスまわりの使い方を見直すきっかけになります。机や椅子だけでなく、電話回線やネット環境、共用部の動線も確認しておくと安心です。
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お問い合わせの多い内容
オフィス用品の手配や補充に加えて、日常的な事務まわりの運用をまとめてご相談いただけます。必要な文具、消耗品、コピー用紙、備品など、社内で使うものを業務の流れに合わせて整える内容が中心です。
基本的には、必要な品目の確認から手配、納品後の管理しやすい運用までを含みます。単に物を届けるだけでなく、使う部署や在庫の動きをふまえて、無理のない形で続けやすい仕組みづくりをお手伝いします。
はい、内容を確認したうえでお見積もりをご案内します。料金は、必要な備品の種類や数量、納品先、準備や手配にかかる工数によって変わることが多いです。
まずは、優先順位の高い備品と後回しにできる備品を分けると調整しやすくなります。仕様や数量、納品タイミングを見直すと、全体の費用が変わる場合があります。
お問い合わせは、メールまたはお問い合わせフォームから受け付けています。必要事項をご記入いただければ、内容を確認のうえ、担当者から順次ご連絡します。初めての方でも、まずはご相談内容を簡単にお知らせいただければ大丈夫です。
施設・サービスの様子
税・出張は見積り時にご案内します
¥34500
¥76500
¥126000
営業時間: 平日 9:00〜18:00（土日祝休業）
+81 3 5541 8267 · [email protected]
〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-14-11 NBF八丁堀ビル 5F
営業時間: 平日 9:00〜18:00（土日祝休業）